2012年2月4日 星期六

科技業追效率 站著開會成風潮

在快速演變的科技業,站著開會早就是一種文化,藉此縮短開會時間,避免與會者高談闊論、偷偷玩手機遊戲或坐著發呆。
 
  
「華爾街日報」報導,美國密西根州的軟體業者原子物件公司(Atomic Object)每天一上班就開會,公司嚴格規定所有員工都得參加,並盡可能減少與工作無關的閒談。
 
最重要的是,因為每個人都站著,會議時間很少超過五分鐘。
 
研究結果發現,站著開會比坐著開會平均節省三分之一時間,決策品質則大致相同。
 
近年來站著開會在企業界日益流行,這與軟體開發日益採用「敏捷法」有關。敏捷法的精神是把開發計畫壓縮成一些小階段,開發團隊每天撥出一點時間站著開會,討論工作進度和問題。
 
隨著敏捷法獲得愈來愈多公司採納,站著開會也隨之普及。去年對世界各地六千零四十二名科技員工進行的調查發現,有百分之七十八的人參加每天站著舉行的會議。
 
微軟公司有個開發團隊每天開會時,與會者會扔擲一個橡皮雞,決定下一個輪到誰發言。微軟一些人員也經常在沒有暖氣的樓梯間站著開會,以儘快結束會議。臉書一個工程經理規定在每天正午開會,十五分鐘一定結束,因為大家都趕著開飯。
 
佛羅里達州Hashrocket軟體設計公司團隊站著開會時,會輪流傳遞一個約四點五公斤重的實心健身球,以免與會者分神。

開會遲到經常成為眾矢之的,在Adobe公司,遲到的人要罰一美元,所以大家都跑步去開會。

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※ 摘自 2012.02.04【聯合報】

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